Trajet de 261 km

Les 13 et 14 juillet prochain, 150 cyclistes parcourront un trajet de 261 kilomètres. Partant de Rimouski le samedi matin, les cyclistes se dirigeront vers Amqui puis rouleront en direction de Matane. Le lendemain, retour vers Rimouski. Les cyclistes circuleront en pelotons et seront escortés de véhicules et dûment identifiés.

Tarification

  • Les frais d’inscription sont de 175 $;
  • Les frais d’inscription sont non remboursables et non transférables à un autre participant. Ils couvrent les frais relatifs à la randonnée : repas, collations, transport des bagages, hébergement et une sortie de pratique en juin. Dans le cas où un participant annule son inscription, ces frais déboursés sont transformés en don personnel à l’Association du cancer de l’Est du Québec; un reçu officiel pour l’année en cours est alors émis au participant;
  • En plus des frais d’inscription, chaque participant s’engage à verser un minimum de 500 $ en dons d’ici au 8 juillet 2019;
  • La date limite d’inscription est le 21 juin 2019 ou lorsque le nombre maximal d'inscriptions sera atteint;
  • Important : un participant s’inscrivant après le 24 mai 2019 peut recevoir un jersey d’une grandeur différente de celle demandée en raison du délai de commande auprès du fournisseur.

Règlements

  • ​​​​​​​Le paiement des cagnottes devra être effectué avant le lundi 8 juillet 2019 : le sommaire de votre collecte et tous les bordereaux de dépôt devront être joints aux grilles de dons accompagnant le paiement.
  • Pour toute annulation après le 21 juin 2019, un montant équivalent à 50 % de la cagnotte, soit 250 $, sera réclamé au participant;
  • En cas d’annulation d’une inscription, le remplacement sera effectué en fonction de la liste d’attente;
  • Seuls les vélos de route seront acceptés (pas de vélo hybride ni de triathlon);
  • Un seul sac sera permis par cycliste.
  • L’hébergement des cyclistes se fera en occupation double. Ceux ne désirant pas partager leur chambre avec un autre participant devront assumer la moitié du coût de la chambre attribuée. Une facture vous sera transmise par l'Association du cancer de l'Est du Québec. Les participants qui acceptent être en occupation quadruple dans leur chambre recevront un remboursement de 20 $ par personne après l’activité. Pourquoi partager à quatre une chambre? La diminution du nombre de chambres réservées pour l’activité permettra de verser un don plus important à l’Association du cancer de l’Est du Québec. Mais attention! Le formulaire d’inscription ne prévoyant pas cette option, il est important que les personnes intéressées à poser ce petit geste supplémentaire pour la cause en informent Véronique Roy par courriel (vroy@aceq.org).