Guide du participant

​​​​​​​Site Web 

La plateforme du FestiVie est le portail vers lequel vous devez orienter vos ami.e.s et relations afin d’effectuer votre sollicitation. De plus, cette vitrine sur votre participation et engagement est développée afin de vous aider avec la sollicitation, le partage de votre histoire et celle de votre équipe de manière simple et efficace.

En joignant la plateforme festivie.ca, vous pourrez vous inscrire, créer une équipe à titre de capitaine ou joindre une équipe existante en tant que participant.e. Si vous êtes l’initiateur.rice de l’équipe ou son/sa capitaine à proprement dire, nous comptons sur vous pour créer la page de votre équipe et bien sûr, votre page individuelle.

Par la suite, chaque membre de l’équipe devra également créer sa propre page avec son objectif de collecte de fonds personnel minimum. Vous n’avez qu’à cliquer sur la pastille « Trouvez un participant » afin d’effectuer une recherche par nom de famille dans la banque des participant.e.s.

Si vous êtes capitaine, il est de votre responsabilité de vous assurer que chaque membre de votre équipe crée une page personnelle, et ce, le plus rapidement possible suivant son engagement à joindre votre équipe. Si un.e membre de votre équipe éprouve de la difficulté avec cette tâche, il/elle pourra appeler au 819 561-2262, poste 324 afin d’avoir du support avec cette démarche. 

Une fois les pages individuelles et d’équipe créées, celles-ci pourront être partagées sur vos réseaux sociaux et par courriel afin de faire connaitre votre engagement et d’ainsi réaliser votre collecte de fonds.

Formulaire de renonciation

En créant un profil de participant.e et/ou de capitaine, vous devez obligatoirement accepter la clause de renonciation au moment de compléter votre inscription. De plus, le matin de l’événement lors de l’enregistrement, chaque participant.e, peu importe son rôle, devra obligatoirement signer le formulaire de renonciation avant de recevoir le laissez-passer et ainsi pouvoir participer aux courses.

Dons amassés

Pour tout don de 20 $ et plus, un reçu officiel sera remis électroniquement.

Tout don amassé sur la plateforme sera automatiquement comptabilisé et augmentera le thermomètre de l’équipe.

Pour ceux et celles qui désirent amasser des dons en argent comptant, veuillez communiquer avec Marie-Josée Nadon au 819 561-2262, poste 324, afin qu’elle puisse vous acheminer le formulaire pour remplir les informations sur les donateur.rice.s.

Ceux et celles qui amassent les dons en argent comptant auront la responsabilité de remettre leurs dons régulièrement afin qu’ils puissent être comptabilisés et ainsi garder votre thermomètre à jour.

Les dons en argent ainsi que le formulaire doivent être remis au Centre régional de l'Outaouais de la Fondation québécoise du cancer (555, boulevard de l'Hôpital, Gatineau) dans une enveloppe scellée à l'attention de Marie-Josée Nadon, au plus tard la veille de l’événement.

Pratiques

Les pratiques ont lieu en matinée le jour même de l’événement. Dans le cas où le nombre d’équipes serait trop volumineux, afin de permettre un temps de pratique adéquat à chaque participant.e, un horaire de pratique de fin de journée, la veille de l’événement sera envoyé aux capitaines suivant la fermeture des inscriptions.