Horaire de la journée

NOTRE PROGRAMMATION

Samedi 8 juin 2019


Température

Il s’agit d’un événement « beau temps, mauvais temps »

Si la température ne s’y prête vraiment pas – éclairs, pluie torrentielle ou vents forts – visitez notre page Facebook le matin de la course pour obtenir plus de précisions.


Heure d’arrivée

Nous demandons à TOUTES les équipes d’arriver à 8 h 00 au parc du réservoir Beaudet pour le bon déroulement de l’événement.

IL SERA TRÈS IMPORTANT DE RESTER EN ÉQUIPE AUTANT QUE POSSIBLE TOUT AU LONG DE LA JOURNÉE.


Horaire de la journée - sujet à changement d'ici le 8 juin 2019. 

Pour participer, vous devez être inscrit dans une équipe et avoir rempli le formulaire d’inscription en ligne.

8 h

  • Dès votre arrivée, votre capitaine doit se présenter à la tente d’accueil où un ambassadeur-bénévole  désigné à votre équipe vous attendra pour vous indiquer l’emplacement de votre chapiteau d’équipe situé dans le village des rameurs. Cette personne agira en tant qu’hôte et prendra soin des besoins généraux de votre équipe tout au long de la journée.
  • Votre chapiteau sera votre port d’attache pour la journée et l’endroit où vous pourrez laisser tout votre matériel. Vous êtes invités à vous mettre à votre aise et même à  le décorer (bannières, rubans, couleurs, etc.).  Ce sera l’endroit pour vous détendre ou encore prendre des pauses entre les courses.

8 h 30

VOTRE ÉQUIPE (sauf les 6 équipes ci-dessous)* DOIT SE RENDRE PRÈS DE LA SCÈNE pour :

  • Une période d’échauffement de groupe avec notre partenaire La Vie Active:
  • Le lancement officiel des courses.

*Les 6 équipes suivantes devront se présenter à la tente du rassemblement dès 8 h 30.

  • À VENIR

L'horaire des courses pour la journée du 8 juin est à venir. 

Début des courses à 9 h 

Dîner

Il n’y a pas de pause officielle prévue pour le dîner. Nous invitons chaque équipe à se préparer un pique-nique d’équipe ou à réserver des boîtes à lunch auprès de Gastronomie à Votre à Table. Pour chaque boîte à lunch vendue, un don de 2 $ ira à la Fondation.

Voici les choix:

  • Ciabatta fitness au rôti de boeuf
  • Baguette jambon-brie
  • Wrap à la salade de poulet
  • Bagnat végétarien (tofu au balsamique, fèves germées, poivron, fromage à la crème, laitue)

La boîte à lunch compostable comprend, crudités, fromage, salade de légumes, salade de fruits frais.

Coût: 10.00 $ + taxes (2 $ seront remis à la Fondation À Notre Santé)

Vous devez commander 5 jours avant l’événement pour bénéficier de ce tarif.

Aussi, sur place, vous retrouverez : 

PAPY HOT-DOG: hot-dog jumbo au bacon et à l’italienne, pop-dog et chips maison

 

BOLISTA

L'équipe de Bolista Victoriaville sera sur place avec 2 choix de bol : poulet ou végé.

Possibilité de commander votre bol (n'importe lequel)  à l'avance au 819 604-9997 ou par le biais de Facebook @bolistarestaurant

BEN & FLORENTINE 

L'équipe de Ben & Florentine Victoriaville sera sur place pour offrir jus, smoothie et café. Les membres du comité La Relève de la Fondation (Les Toastés - bateaux-dragons) vendront des coupons au coût de 2 $ afin de se procurer ces rafraîchissements. Tous les profits iront au département de santé mentale de l'hôpital HDA. 

13 h 30

Début des finales

15 h 30

Fin des courses

15 h 30

Remise des médailles


Marche à suivre pour les courses

Lorsqu’arrivera le moment de votre première course, vous devrez vous diriger à la tente du rassemblement où des assistants-entraîneurs vous attendront refaire votre alignement, vous remémorer les consignes de base, etc. On vous donnera alors vos pagaies, gilets de sauvetage et on vous dirigera vers vos sièges sur le bateau.

Toutes les équipes prendront part aux trois (3) courses de 200 mètres. Le meilleur résultat de vos deux premières courses servira à déterminer dans quelle catégorie votre équipe sera lors de la finale. L’équipe ayant obtenu le meilleur temps lors de la finale remportera la coupe de feu.


Détails relatifs à la journée

Sont inclus lors de cette journée pour chaque membre de votre équipe :

  • Accès à de l’eau potable toute la journée (CADEAU SPÉCIAL 5E ANNIVERSAIRE - Tous les participants du volet adulte recevront une gourde d'eau à l'effigie de la 5e édition de L'ÉPIQUE COUPE DE FEU - Course de bateaux-dragons offerte par la Fondation, Rivard Publicité et Degrandpré Victoriaville.)
  • Tous les équipements relatifs à la course (bateaux-dragons, pagaies, vestes de flottaison, etc.)
  • Un espace 10 X 10 et une tente 10 X 10 qui vous servira de lieu de rassemblement pour votre équipe.

Merci à Rivard Publicité et Degrandpré Victoriaville de nous fournir l'équipement nécessaire pour vous garder hydrater.