Être bénévole


Plusieurs raisons pourraient vous motiver à devenir bénévole. Devenir bénévole, c'est contribuer à l'avancement de notre mission. Que vous soyez cycliste ou non, vous pouvez jouer un rôle important dans le succès du Roulez pour Vaincre la SLA. 


AVANTAGES 

Vos avantages en tant que bénévole :

LES BÉNÉVOLES D’UN JOUR ONT DROIT À:

  • Un T-Shirt
  • Déjeuner (selon l'heure d'arrivée), dîner et collations
  • Stationnement
  • Rabais chez Cycle Néron

LES BÉNÉVOLES DE 2 À 4 JOURS ONT DROIT À:

  • 2 T-Shirts
  • Déjeuner, dîner et collations
  • L’hébergement :
    • Deux jours de bénévolat (6 heures par jour) = une nuitée
    • Trois jours de bénévolat (6 heures par jour) = deux nuitées
    • Quatre jours de bénévolat (6 heures par jour) = trois nuitées
  • Stationnement
  • Rabais chez Cycle Néron

Nos besoins en bénévoles sont précieux et nombreux, le Roulez pour vaincre la SLA étant un événement de levée de fonds, nous privilégions qu'une partie de nos bénévoles soient locaux, ceci pour limiter les frais additionnels d'hébergement et de repas.

Aussi, selon le taux d’inscription et les places disponibles à l’hôtel, certains bénévoles pourraient être relocalisés dans un hôtel différent et situé à proximité. Nous communiquerons avec les personnes concernées avant d’effectuer tout changement.

Tous les repas et activités se dérouleront avec le reste du groupe.

Seules les dépenses encourues lors de l’événement vous seront remboursées (préapprobation requise). Les frais de déplacement pour se rendre à l’événement ne sont pas remboursés.



LES OPTIONS DE BÉNÉVOLAT

Que vous soyez expert en photographie ou maître dans la distribution de sandwichs, nous avons un rôle pour vous!


AVANT LE DÉFI 

1 mois avant

  • Assembler la trousse du participant
  • Récupérer des véhicules chez divers concessionnaires
  • Effectuer des courses diverses
  • Effectuer des recherches sur internet

MONTAGE

Jeudi soir et/ou vendredi matin

Préalable : être polyvalent(e)!

  • Préparer le site pour les cyclistes
  • Déplacer des tables et des chaises
  • Poser des affiches
  • Assembler des tentes
  • Décharger les boîtes du camion de livraison
  • Assembler les supports à vélos

ACCUEIL DES PARTICIPANTS

Jeudi soir, vendredi matin, samedi matin, dimanche matin

Préalable : être matinal!

  • Accueillir et diriger les participants
  • Distribuer le matériel
  • Montage et démontage du lieu d’accueil

REPAS ET COLLATIONS SUR LA ROUTE

3 jours

Préalable : avoir de bonnes jambes (parce que vous devrez rester debout pendant de longues périodes!)

  • Charger son véhicule attitré des items nécessaires à la réalisation de sa tâche
  • Localiser l’aire de collations sur la route et la préparer
  • Distribuer les repas et les collations
  • Contrôler les moments d’affluence
  • Assurer la propreté des lieux et remettre en état
  • Effectuer un inventaire des items consommés

SIGNALISATION SUR LE PARCOURS

3 jours

Préalables : un permis de conduire.

  • Déposer les cônes en bordure de routes avant le départ des cyclistes (équipe 1)
  • Récupérer les cônes à la fin de la journée (équipe 2)
  • Manipuler du matériel lourd (cônes)
  • Conduire un véhicule
  • Suivre des indications routières

PHOTOGRAPHE ET VIDÉASTE

3 jours

Préalable : avoir l’œil! (et une caméra)

  • Photographier et filmer les participants et les bénévoles en action
  • Se déplacer aux endroits stratégiques du parcours pour immortaliser les cyclistes
  • Solliciter des prises de photo d’équipes

VÉHICULE DE SUIVI

3 jours

Préalable : un permis de conduire!

  • Conduire un véhicule
  • Suivre le groupe de façon sécuritaire
  • Communiquer avec les autres véhicules sur la route et les responsables
  • Porter assistance aux participants au besoin
  • Transporter les cyclistes et leurs vélos au besoin

CHEF D'ÉQUIPE

Avant + 3 jours

Préalable : être débrouillard(e) et organisé(e)

  • Assurer un suivi téléphonique préalable auprès des bénévoles sous sa responsabilité
  • Motiver son équipe
  • Superviser le travail des bénévoles le jour de l’événement

SÉCURITÉ ET SIGNALISATION

3 jours

Préalable : bien porter le dossard orange!

  • Prévenir les automobilistes de la tenue du tour cycliste
  • Effectuer la vigie aux intersections achalandées
  • Diriger et encourager les cyclistes

SALLE VÉLO ET ENTREPOSAGE DES BAGGAGES

3 jours

Préalable : être attentif!

  • Manipuler les vélos avec précaution
  • Identifier les bagages
  • Surveiller la salle lorsqu’elle est débarrée au départ et à l’arrivée des cyclistes

ANIMATION

3 jours

Préalable : être dynamique!

  • Accueillir chaleureusement les cyclistes au fil d’arrivée
  • Lancer la musique au départ et à l’arrivée
  • Encourager les cyclistes sur la route
  • Distribuer des tatouages temporaires et autres objets promotionnels

ENCADREUR

3 jours

Préalables : connaissances en mécanique, un coffre à outils et un vélo!

  • Rouler avec les participants
  • Réparer des problèmes mécaniques mineurs
  • Porter assistance au besoin, donner les premiers soins
  • Aider les participants aux intersections plus à risques sur le parcours
  • Être la personne contact pour les demandes d'abandon, les besoins pour des réparations mécaniques et les urgences médicales.

SECOURISTE

3 jours

Préalables : formation générale en secourisme et trousse de premiers soins

  • Intervenir en cas de besoin médical
  • Les secouristes seront jumelés avec un chauffeur qui sillonne le parcours (possibilité d’être passager sur une moto)

SERVICE DES COCKTAILS

Vendredi et samedi soir

Préalable : aimer l’ambiance festive!

  • Accueillir les participants
  • Préparer la salle de cocktail
  • Assurer le service de boisson (bière et vin)

DÉMONTAGE

Dimanche

Préalable : être fort(e)!

  • Démonter les supports à vélos
  • Remettre les lieux en état
  • Charger les boîtes dans le camion de livraison