Foire aux questions
À propos de l'inscription
Que comprennent les frais d’inscription?
Les frais d'inscription comprennent le maillot officiel de l'événement, les collations et dîner, la sécurité et l'encadrement sur les parcours ainsi que le cocktail du fil d'arrivée.
L'option 2 jours comprend également la soirée festive (repas + soirée dansante) ainsi que le petit-déjeuner le dimanche.
Pour le mode virtuel, le frais comprend uniquement le maillot officiel.
Vous pouvez consulter tous les détails sur les frais d’inscription en cliquant ici.
Puis-je m’inscrire seulement pour une journée ou dois-je participer aux deux journées?
Il est tout à fait possible de vous inscrire et de rouler une seule journée, soit le samedi. Que vous rouliez une journée ou les deux, votre participation soutien la cause et fait une différence. Chaque coup de pédale compte.
Si je ne peux être présent à l’événement, est-ce possible d’y participer autrement?
Oui! Il est possible de participer à l’événement grâce au mode virtuel, qui vous permet de rouler à l’endroit et au moment de votre choix pendant tout l’été ou l’automne. C’est une belle façon de vivre l’expérience à votre rythme, tout en soutenant la cause. Vous pourrez afficher votre soutien et vos couleurs en portant le maillot officiel compris dans le frais d’inscription.
Quel est l’âge minimum pour rouler?
Pour assurer une expérience à la fois agréable et sécuritaire, la participation est réservée aux personnes de 14 ans et plus. Merci de votre compréhension et de votre engagement envers la sécurité de notre belle communauté cycliste!
Quand vais-je recevoir le maillot inclut dans mon inscription?
Votre maillot vous sera remis le matin même de l’événement. Il est aussi possible de venir le récupérer à notre bureau une à trois semaines avant l’événement.
Pour les participants inscrits au mode virtuel, le maillot sera envoyé par la poste au début du mois d’août.
À propos de l'événement
(parcours & groupes de peloton, logistique & sécurité)
Quelles sont les distances des parcours?
Les distances varient d’une édition à l’autre. Les participants ont le choix entre deux parcours chaque jour (samedi et dimanche) :
- Parcours long : peut varier entre 80 et 100 km
- Parcours court : peut varier entre 45 et 60 km
Pour consulter les parcours détaillés de l’édition en cours (généralement dévoilés au début du printemps), cliquez ici.
Les parcours se font-ils sur la route ou sur des pistes cyclables?
Les parcours se font principalement sur la route, en empruntant des routes peu passantes et en roulant sur l’accotement. Des véhicules et motos sont présents tout au long des parcours pour veiller à la sécurité de tous les participants. Certaines portions des parcours peuvent passer sur des pistes cyclables.
Quel parcours et quelle vitesse de croisière devrais-je choisir selon mon niveau?
Choisir le bon parcours et la bonne vitesse de croisière, c'est la clé pour vivre une expérience agréable, sécuritaire et inoubliable lors du Roulez pour vaincre la SLA.
Parcours
- Court : Fortement recommandé pour les personnes qui font peu de sorties de vélo et dont les sorties ne dépassent pas 35 km.
- Long : Recommandé pour les cyclistes qui font plusieurs sorties par semaine incluant au moins une sortie de plus de 60 km.
Vitesse de croisière
5 groupes de vitesse sont proposés : 15 à 17 km/h | 18 à 20 km/h | 21 à 23 km/h | 24 à 26 km/h | 27 km/h et plus
Pour le parcours long, nous recommandons de pouvoir maintenir une vitesse de plus de 20 km/h afin de profiter pleinement de l’expérience et de compléter le parcours dans un délai raisonnable.
** Si vous n’êtes pas certain de votre vitesse ou du parcours qui vous convient, n’hésitez pas à nous contacter pour vous aider à bien choisir.
** ll est possible de changer de parcours et de vitesse après votre inscription. Un courriel vous sera envoyé quelques semaines avant l’événement.
Comment sont formés les groupes de peloton?
Les groupes de pelotons sont formés selon les choix de parcours et de la vitesse des participants. Chaque peloton compte entre 10 et 15 personnes (incluant l’encadreur, si besoin), conformément au code de la route au Québec.
Si plusieurs membres d’une même équipe sélectionnent le même parcours et la même vitesse, ils seront regroupés ensemble. Vous pourriez aussi être jumelés à d’autres participants ou à une autre équipe ayant fait les mêmes choix de parcours et de vitesse de croisière
Est-ce qu’il y a un nombre limite de participants par équipe?
Il n'y a pas de nombre limite de personnes pour s'inscrire dans une équipe sur notre plateforme et participer à la collecte de fonds.
En revanche, sur la route, les pelotons doivent être de 10 à 15 personnes maximum (incluant l'encadreur qui se joindra à vous) pour assurer la sécurité des cyclistes et la fluidité du parcours.
Si votre équipe est plus nombreuse, elle sera divisée en deux pelotons qui se suivront de quelques minutes d’intervalle (si vous avez choisi la même vitesse et même parcours).
Dois-je rouler avec mon équipe?
C'est à vous de décider. Même si vous êtes inscrit avec une équipe, il n’est pas obligatoire de rouler ensemble. Chaque membre de l’équipe est libre de sélectionner le parcours et la vitesse qui lui conviennent.
Par contre, si vous décidez de rouler en équipe, le groupe doit s’ajuster à la vitesse la plus lente pour assurer la cohésion et la sécurité du groupe.
Est-ce que les vélos électriques sont acceptés?
Oui, les vélos électriques sont acceptés. Toutefois, chaque participant est responsable de connaître l’autonomie de son vélo et d’avoir l’équipement nécessaire (câble de recharge, outils adaptés).
L’événement aura t'il lieu en cas de pluie?
Le Roulez a lieu beau temps, mauvais temps. Assurez-vous de prévoir des vêtements adéquats et adaptés à tout type de météo (chaleur, pluie, froid).
En cas de conditions extrêmes pouvant compromettre la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours ou d’annuler l’événement. Toute annonce serait faite sur place le jour même ou si la décision est prise la veille, un courriel pourrait être envoyé à tous les participants.
Quelles mesures de sécurité sont mises en place lors de l’événement ?
La sécurité des participants est une priorité pour nous. Une équipe dédiée, composée d’encadreurs, de motos et de véhicules de sécurité, ainsi que d’un soutien médical, veille au bon déroulement de l’événement et à la sécurité tout au long des parcours.
- Un encadreur se joindra à chaque groupe de peloton pour guider les participants sur le parcours et assurer le respect des consignes.
- Les véhicules de sécurité et les motos circuleront sur le parcours pour gérer la circulation, veiller à la sécurité des participants et prendre en charge le retour des cyclistes et de leurs vélos si besoin (abandon, blessure ou bris).
- L’équipe médicale sera disponible pour intervenir en cas de besoin.
Avant le départ, des consignes de sécurité seront communiquées à tous les participants.
Festivités
Qui peut participer à la soirée festive du samedi soir à l’hôtel?
Tous les participants et accompagnateurs peuvent être présents à cette soirée.
- Le billet est inclus dans le frais d’inscription pour les deux jours.
- Un tarif réduit est offert pour les participants d’un jour.
- Les membres de la famille, enfants et amis peuvent également se joindre à la soirée en achetant un billet.
Pour connaître les tarifs, cliquez ici.
Est-ce que la famille et les ami.es peuvent venir encourager les participants le jour de l’événement?
Oui, absolument! Nous invitons les familles et les amis à venir soutenir et encourager les participants le jour de l’événement, que ce soit à la ligne de départ, à la ligne d’arrivée ou lors des pauses sur le parcours. Leur présence et leur enthousiasme contribuent à créer une ambiance chaleureuse et à rendre cette journée encore plus spéciale!
À propos de la collecte de fonds, des dons & reçus d'impôt
Où vont les dons recueillis?
Les fonds recueillis permettront à SLA Québec de poursuivre sa mission auprès des personnes vivant avec la sclérose latérale amyotrophique (SLA) et leurs proches, tout en sensibilisant le public et les acteurs politiques clés.
Ces fonds serviront à offrir un soutien direct aux familles, notamment par des services d’accompagnement, de soutien psychologique et de groupes de soutien, ainsi qu’à appuyer la recherche afin de mieux comprendre la maladie et de favoriser la découverte de nouveaux traitements.
Est-ce qu’il y a un montant minimum à amasser par personne ou par équipe?
Oui. Le Roulez SLA Québec est avant tout un événement de collecte de fonds. Chaque participant et chaque équipe doit s’engager à atteindre un objectif minimal pour sa collecte de fonds.
Pour le mode virtuel et la participation d'un jour, l'objectif minimum est de 500 $.
Pour la participation de deux jours, l'objectif minimum est de 750 $.
Pour les équipes, l’objectif de collecte correspond au montant minimum d’un participant, multiplié par le nombre de membres de l’équipe.
Par exemple, une équipe de 4 cyclistes qui participe 1 jour, l’objectif serait de 2 000 $.
Il est souvent plus facile d'atteindre votre objectif en unissant vos efforts de collecte au sein de l’équipe.
La plateforme de collecte reste ouverte jusqu’au 31 octobre, ce qui vous donne amplement de temps pour atteindre (et même dépasser!) votre objectif.
Quand et comment sont remis les reçus fiscaux?
Pour les dons en ligne, les reçus fiscaux sont envoyés immédiatement par courriel. Un lien de téléchargement est prévu à cet effet dans le courriel de confirmation de transaction.
Pour les dons en argent comptant ou par chèque remis directement à un participant, les reçus fiscaux seront envoyés aux donateurs par la poste ou par courriel lorsque le/la participant remettra les dons.
Existe-il un montant minimum requis pour l’obtention d’un reçu fiscal?
Toutes les personnes qui font un don de 20 $ et plus vont recevoir un reçu fiscal.
Puis-je recevoir un chèque ou de l'argent comptant de mes donateurs?
Oui, c'est possible!
Assurez-vous d’avoir les informations complètes (nom et adresse postale) de vos donateurs afin que nous puissions émettre les reçus d’impôt.
Par la poste :
- Envoyez le chèque à SLA Québec (5415 rue Paré, Suite 200, Mont-Royal, H4P 1P7).
- Le chèque doit libellé au nom de SLA Québec et inclure une mention de votre nom.
- Informez-nous par courriel à jgaudreault@sla-quebec.ca pour que nous puissions ajouter le montant à votre page de don.
- Important : Il n’est pas recommandé d’envoyer de l’argent comptant par la poste.
En ligne (pour l'argent comptant) :
- Les dons peuvent être faits via carte de crédit sur notre plateforme.
- Indiquez les informations du donateur pour l’émission du reçu fiscal.
- Vous pouvez également nous contacter au 514-725-2653 pour assistance.
Sur place lors de l’événement :
- Les chèques ou l’argent comptant peuvent être remis directement lors de l’événement.
Implication
Comment faire pour devenir bénévole?
Les bénévoles jouent un rôle essentiel dans le succès de notre événement.
Si vous êtes intéressés à faire du bénévolat ou si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez remplir ce formulaire d’inscription ou vous pouvez communiquez avec Elsa Girard par courriel à egirard@sla-quebec.ca.
Autres questions?
Vous pouvez nous joindre à tout moment par courriel : jgaudreault@sla-quebec.ca ou par téléphone : 514-725-2653, poste 110
Notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos questions et de vous accompagner tout au long de votre préparation à l’événement.